Polityka prywatności programu partnerskiego Warigo

Data publikacji: XXXXXX

1. Administrator danych

  1. Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z programem partnerskim Warigo jest Warigo sp. z o.o. z siedzibą w Kielcach, z adresem do korespondencji: Malików 150d, 25-635 Kielce, e-mail: [email protected], KRS: XXXXXX, NIP: XXXXXX, REGON: XXXXXX.
  2. W sprawach dotyczących prywatności można kontaktować się pod adresem: [email protected].

2. Zakres polityki

Niniejsza polityka opisuje zasady przetwarzania danych Partnerów, osób reprezentujących Partnerów oraz osób działających w ich imieniu w związku z:

  • założeniem i prowadzeniem konta Partnera,
  • obsługą kodów referencyjnych,
  • ewidencją rejestracji i przychodów,
  • obsługą żądań wypłaty,
  • bezpieczeństwem i utrzymaniem panelu partnerskiego.

3. Jakie dane przetwarzamy

Możemy przetwarzać w szczególności:

  • imię i nazwisko,
  • adres e-mail,
  • dane konta użytkownika,
  • dane firmy Partnera i dane rozliczeniowe,
  • dane dotyczące kodów referencyjnych, rejestracji, przychodów i wypłat,
  • dane dotyczące faktur i obsługi rozliczeń w KSeF,
  • dane techniczne, bezpieczeństwa i logowania związane z korzystaniem z panelu partnera.

4. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Przetwarzamy dane w celu:

  1. zawarcia i wykonywania umowy uczestnictwa w programie partnerskim
    – podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
  2. rozliczania prowizji i wypłat oraz prowadzenia dokumentacji księgowej
    – podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO;
  3. zapewnienia bezpieczeństwa panelu partnera, zapobiegania nadużyciom i prowadzenia logów technicznych
    – podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
  4. kontaktu organizacyjnego i obsługi zgłoszeń Partnera
    – podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b lub f RODO;
  5. dochodzenia albo obrony przed roszczeniami
    – podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

5. Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane podmiotom wspierającym Organizatora w zakresie:

  • hostingu i infrastruktury,
  • przechowywania plików,
  • poczty elektronicznej,
  • księgowości i rozliczeń,
  • bezpieczeństwa i utrzymania usług.

6. Transfer danych poza EOG

  1. Co do zasady dążymy do tego, aby dane były przetwarzane w Europejskim Obszarze Gospodarczym.
  2. Jeżeli w związku z korzystaniem z globalnych dostawców infrastruktury albo zabezpieczeń dojdzie do transferu danych poza EOG, stosujemy odpowiednie mechanizmy legalizujące transfer przewidziane przez RODO.

7. Okres przechowywania

  1. Dane Partnera przechowujemy przez czas uczestnictwa w programie partnerskim.
  2. Po zakończeniu udziału dane mogą być przechowywane przez okres wymagany przez przepisy prawa, dla celów rozliczeń, rachunkowości, podatków oraz obrony przed roszczeniami.
  3. Część danych może pozostawać czasowo w kopiach zapasowych do czasu ich nadpisania.

8. Prawa osób, których dane dotyczą

Osobie, której dane przetwarzamy, przysługuje prawo do:

  • dostępu do danych,
  • sprostowania danych,
  • usunięcia danych,
  • ograniczenia przetwarzania,
  • wniesienia sprzeciwu,
  • przenoszenia danych, jeśli ma to zastosowanie,
  • wniesienia skargi do Prezesa UODO.

9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Organizator nie podejmuje wobec Partnerów decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które wywoływałyby wobec nich skutki prawne albo w podobny sposób istotnie na nich wpływały.

10. Cookies i bezpieczeństwo

  1. Panel partnera korzysta z cookies technicznych niezbędnych do logowania, utrzymania sesji i bezpieczeństwa.
  2. Organizator stosuje środki techniczne i organizacyjne odpowiednie do ryzyka, w tym kontrolę dostępu, logowanie zdarzeń i kopie zapasowe.

11. Postanowienia końcowe

  1. Polityka może być aktualizowana wraz ze zmianą programu partnerskiego albo przepisów prawa.
  2. Aktualna wersja polityki obowiązuje od daty publikacji wskazanej na początku dokumentu.