Pracownicy to użytkownicy przypisani do warsztatu. Każdy pracownik może mieć własne dane, możliwość logowania, rolę administratora i grupy uprawnień.
Kiedy używać
Użyj modułu pracowników, gdy:
- dodajesz nową osobę do warsztatu,
- zmieniasz dane pracownika,
- wyłączasz dostęp byłemu pracownikowi,
- przypisujesz pracownika do grup uprawnień,
- sprawdzasz, kto ma dostęp do systemu.
Zanim zaczniesz
Ustal:
- adres e-mail pracownika,
- imię i nazwisko,
- czy pracownik ma mieć możliwość logowania,
- czy ma być administratorem,
- do jakich grup powinien należeć.
Dodawanie pracownika
- Otwórz
Administracja. - Przejdź do listy pracowników.
- Wybierz dodanie pracownika.
- Uzupełnij dane.
- Ustaw możliwość logowania, jeżeli pracownik ma korzystać z systemu.
- Przypisz grupy uprawnień.
- Zapisz pracownika.
Edycja pracownika
W edycji można aktualizować dane pracownika oraz jego przypisanie do grup. Zakres dostępnych zmian zależy od uprawnień użytkownika wykonującego operację.
Wyłączanie dostępu
Po zakończeniu współpracy najbezpieczniej wyłączyć pracownikowi możliwość logowania albo usunąć jego dostęp, jeżeli proces firmy na to pozwala.
Co dzieje się w systemie
Pracownik działa w kontekście warsztatu. Jego dostęp do modułów wynika z roli administratora, grup i dostępności funkcji w planie warsztatu.
Dobre praktyki
- nie używaj jednego konta dla wielu osób,
- nie nadawaj wszystkim roli administratora,
- po odejściu pracownika od razu wyłącz logowanie,
- regularnie sprawdzaj listę aktywnych pracowników.
Najczęstsze problemy
Pracownik nie widzi modułu
Sprawdź, czy pracownik ma możliwość logowania, właściwe grupy uprawnień oraz czy moduł jest dostępny w planie.
Pracownik nie może zapisać zmian
Najczęściej ma tylko uprawnienie do podglądu albo nie ma dostępu do zarządzania danym modułem.