Grupy uprawnień pozwalają nadawać dostęp pracownikom według obowiązków, a nie pojedynczo dla każdej osoby.
Kiedy używać
Użyj grup, gdy chcesz:
- uporządkować dostęp pracowników,
- nadać kilku osobom taki sam zakres uprawnień,
- rozdzielić role w firmie,
- ograniczyć dostęp do wrażliwych modułów.
Przykładowe grupy
W praktyce warto tworzyć grupy według obowiązków:
- biuro obsługi klienta,
- magazyn,
- księgowość,
- mechanicy,
- kierownik warsztatu.
Tworzenie grupy
- Otwórz administrację pracowników albo grup.
- Utwórz nową grupę.
- Nadaj jej czytelną nazwę.
- Wybierz zakres uprawnień.
- Zapisz grupę.
- Przypisz do niej pracowników.
Edycja grupy
Zmiana grupy wpływa na wszystkich pracowników, którzy do niej należą. Przed zmianą warto sprawdzić listę członków grupy.
Co dzieje się w systemie
Pracownik może należeć do jednej albo kilku grup. Jego efektywny dostęp wynika z sumy przyznanych uprawnień oraz z dostępności modułów w planie warsztatu.
Dobre praktyki
- twórz grupy według stanowisk,
- utrzymuj małą liczbę jasnych grup,
- opisuj grupy nazwami zrozumiałymi dla firmy,
- regularnie sprawdzaj, czy zakres grup nadal odpowiada pracy ludzi.
Najczęstsze problemy
Zmiana grupy dała za szeroki dostęp
Sprawdź, którzy pracownicy należą do grupy. Jeżeli grupa jest zbyt ogólna, lepiej utworzyć osobną grupę o węższym zakresie.
Pracownik ma dostęp mimo usunięcia z jednej grupy
Może należeć do innej grupy z podobnym uprawnieniem albo być administratorem.