Uprawnienia modułów określają, co pracownik może zobaczyć i zmienić w systemie.

Jak działa dostęp

Dostęp pracownika zależy zwykle od trzech rzeczy:

• czy pracownik ma aktywne konto i może się zalogować,
• czy dany moduł jest dostępny w planie warsztatu,
• czy pracownik ma odpowiednie uprawnienia nadane bezpośrednio albo przez grupę.

Administrator warsztatu ma pełny dostęp do wszystkich modułów dostępnych w planie.

Typy uprawnień

Najczęściej występują dwa poziomy:

• podgląd – pozwala przeglądać listy, karty i raporty,
• zarządzanie – pozwala tworzyć, edytować, usuwać i wykonywać działania operacyjne.

Zakres modułów

Uprawnienia mogą dotyczyć między innymi:

• pracowników i grup,
• klientów i pojazdów,
• dokumentów sprzedaży i integracji z KSeF,
• magazynu i inwentaryzacji,
• raportów,
• JPK,
• napraw i wycen,
• urządzeń fiskalnych.

Moduły, których nie ma jeszcze w frontendzie, nie powinny być opisywane jako dostępne użytkownikowi, nawet jeżeli istnieją po stronie backendu.

Przykłady

Pracownik biura może mieć dostęp do klientów, pojazdów, wycen i zleceń.

Magazynier może mieć zarządzanie magazynem oraz podgląd zleceń.

Księgowość może mieć dostęp do dokumentów sprzedaży, JPK, KSeF i raportów.

Właściciel albo kierownik może mieć pełny dostęp administracyjny.

Dobre praktyki

• nadawaj minimalny dostęp potrzebny do pracy,
• nie używaj administratora jako domyślnej roli,
• rozdzielaj sprzedaż, magazyn, księgowość i zarządzanie,
• sprawdzaj uprawnienia po zmianie stanowiska pracownika.

Najczęstsze problemy

Pracownik nie widzi modułu

Najczęstsze przyczyny:

• moduł nie jest dostępny w planie warsztatu,
• pracownik nie ma możliwości logowania,
• pracownik nie ma wymaganego zakresu uprawnień.

Pracownik widzi listę, ale nie może nic zapisać

Najczęściej oznacza to, że ma tylko dostęp do podglądu, a nie do zarządzania.

Za dużo osób ma pełny dostęp

Ogranicz rolę administratora do właściciela lub osób zarządzających. Codzienną pracę oprzyj na grupach uprawnień.