Usuwanie albo dezaktywacja pracownika służy do ograniczenia dostępu osoby, która nie powinna już pracować w systemie.
Kiedy używać
Użyj tej funkcji, gdy:
- pracownik zakończył współpracę,
- konto zostało utworzone omyłkowo,
- pracownik zmienia rolę i nie powinien mieć dostępu,
- chcesz czasowo zablokować logowanie.
Zalecana kolejność
- Sprawdź, czy pracownik nie jest ostatnim administratorem.
- Sprawdź, czy jego konto nie jest potrzebne do identyfikacji historycznych operacji.
- Wyłącz możliwość logowania albo usuń dostęp zgodnie z polityką firmy.
- Sprawdź grupy uprawnień i listę aktywnych pracowników.
Dezaktywacja a usunięcie
Dezaktywacja jest bezpieczniejsza, gdy chcesz zachować historię działań i tylko zablokować dalszy dostęp.
Usunięcie powinno być używane ostrożnie, szczególnie gdy pracownik jest powiązany z dokumentami, zleceniami albo historią operacji.
Co dzieje się w systemie
Po wyłączeniu dostępu pracownik nie powinien móc logować się do warsztatu. Historyczne dane, takie jak autor dokumentu albo zlecenia, mogą pozostać w systemie dla zachowania ciągłości ewidencji.
Dobre praktyki
- nie odkładaj wyłączenia konta byłego pracownika,
- przed usunięciem sprawdź, czy wystarczy dezaktywacja,
- po zmianie dostępu wykonaj kontrolny przegląd grup,
- nie przekazuj konta jednej osoby drugiej osobie.