Faktury VAT

Faktura VAT służy do pełnego rozliczenia sprzedaży albo kosztu z kontrahentem.

Kiedy używać

Wystaw fakturę VAT, gdy:

  • klient potrzebuje faktury,
  • rozliczasz usługę lub materiały,
  • dokument ma trafić do księgowości,
  • dokument ma zostać obsłużony w KSeF.

Co sprawdzić przed wystawieniem

Przed zapisaniem faktury sprawdź:

  • nabywcę,
  • datę wystawienia,
  • datę sprzedaży,
  • pozycje,
  • stawki VAT,
  • metodę płatności,
  • termin płatności,
  • kwoty netto, VAT i brutto.

Kierunek dokumentu

Faktura może mieć kierunek:

  • przychód – sprzedaż dla klienta,
  • koszt – zakup lub koszt warsztatu.

Kierunek wpływa na raporty, JPK i księgowość.

Dobre praktyki

  • przed wystawieniem sprawdź dane kontrahenta w CRM,
  • nie wystawiaj dokumentu bez kontroli pozycji,
  • przy kosztach przepisuj dane zgodnie z dokumentem źródłowym,
  • przy dokumentach KSeF sprawdź wymagane oznaczenia.