Faktura pro forma jest dokumentem informacyjnym i nie zastępuje właściwej faktury sprzedaży.

Kiedy używać

Użyj pro formy, gdy:

• chcesz przekazać klientowi kwotę do zapłaty przed wystawieniem faktury,
• potrzebujesz dokumentu informacyjnego do akceptacji,
• płatność ma poprzedzać właściwy dokument sprzedaży.

Co sprawdzić

Na pro formie sprawdź:

• nabywcę,
• pozycje,
• kwoty,
• termin i metodę płatności,
• opis dokumentu.

Dobre praktyki

• nie traktuj pro formy jak dokumentu księgowego sprzedaży,
• po zapłacie lub wykonaniu usługi wystaw właściwy dokument,
• oznaczaj pro formy tak, aby nie myliły się z fakturami VAT.