Dokumenty mogą być pobierane jako PDF, aby przekazać je klientowi albo zachować potwierdzenie sprzedaży lub zakupu.

Kiedy pobierać PDF

Pobierz PDF, gdy:

• chcesz wydrukować dokument,
• wysyłasz dokument klientowi,
• potrzebujesz potwierdzenia do dokumentacji,
• chcesz sprawdzić wygląd dokumentu przed przekazaniem.

Duplikaty

Duplikat może być potrzebny, gdy klient prosi o ponowne wydanie dokumentu. Przed wygenerowaniem duplikatu sprawdź, czy dokument źródłowy jest właściwy.

Dobre praktyki

• przed wysłaniem PDF sprawdź dane nabywcy,
• nie wysyłaj dokumentu bez kontroli kwot,
• przechowuj dokumenty zgodnie z zasadami firmy i księgowości.