Karta kontrahenta zbiera dane i powiązania jednego klienta, dostawcy albo firmy.
Co zawiera karta
W zależności od dostępnych modułów karta może pokazywać:
- dane podstawowe,
- dane adresowe,
- dane kontaktowe,
- pojazdy,
- zlecenia,
- wyceny,
- dokumenty sprzedaży,
- dokumenty kosztowe albo magazynowe.
Kiedy używać
Otwórz kartę kontrahenta, gdy chcesz:
- sprawdzić historię obsługi klienta,
- znaleźć pojazdy klienta,
- przejrzeć zlecenia i wyceny,
- sprawdzić dokumenty powiązane z kontrahentem,
- poprawić dane kontaktowe.
Dobre praktyki
- przed rozmową z klientem sprawdź kartę kontrahenta,
- używaj zakładek powiązań do szybkiego przejścia do dokumentów i zleceń,
- aktualizuj dane kontaktowe po każdej zmianie,
- nie twórz nowej kartoteki, jeśli wystarczy poprawić istniejącą.
Najczęstsze problemy
Brakuje pojazdu lub dokumentu
Sprawdź, czy pojazd albo dokument został przypisany do właściwego kontrahenta.
W karcie są dane innej osoby
Może istnieć duplikat albo błędne powiązanie. Sprawdź kartotekę i powiązane rekordy.
