Cofnięcie zatwierdzenia przywraca inwentaryzację do stanu roboczego i usuwa skutki jej rozliczenia.

Kiedy używać

Używaj tylko wtedy, gdy zatwierdzenie było błędne, na przykład:

• wpisano zły stan faktyczny,
• pominięto istotne pozycje,
• wybrano niewłaściwy magazyn,
• spis zatwierdzono za wcześnie.

Co dzieje się w systemie

Po cofnięciu system usuwa powiązane dokumenty PW i RW, czyści dane zatwierdzenia i ponownie traktuje spis jako roboczy.

Ryzyka

Cofnięcie może wpływać na późniejsze ruchy magazynowe. Jeżeli po zatwierdzeniu powstały kolejne dokumenty magazynowe, trzeba sprawdzić, czy cofnięcie nie zaburzy bieżącego stanu.

Dobre praktyki

• najpierw ustal, dlaczego spis jest błędny,
• pobierz PDF przed cofnięciem, żeby mieć ślad wersji,
• po poprawkach zatwierdź spis ponownie dopiero po kontroli,
• nie traktuj cofania jako standardowego etapu pracy.