Stan faktyczny to ilość policzona fizycznie w magazynie.
Kiedy wpisywać stany
Wpisuj stany po przygotowaniu listy pozycji i po zakończeniu liczenia danej półki, kategorii albo całego magazynu.
Jak pracować
Najczęstszy przebieg:
- Pobierz arkusz PDF albo otwórz pozycje w systemie.
- Policz materiał w magazynie.
- Wpisz stan faktyczny przy pozycji.
- Sprawdź różnicę względem stanu systemowego.
- Zapisz zmiany.
Interpretacja różnicy
Jeżeli stan faktyczny jest większy od systemowego, powstaje nadwyżka.
Jeżeli stan faktyczny jest mniejszy od systemowego, powstaje niedobór.
Jeżeli wartości są równe, pozycja nie zmieni magazynu przy zatwierdzeniu.
Dobre praktyki
- wpisuj wartości od razu po liczeniu,
- przy dużych różnicach sprawdź historię przyjęć i wydań,
- nie zatwierdzaj spisu, jeżeli część pozycji nie została policzona,
- ustal jedną osobę odpowiedzialną za końcową kontrolę.