Zatwierdzenie kończy spis i rozlicza różnice magazynowe.

Kiedy zatwierdzać

Zatwierdzaj dopiero wtedy, gdy:

• wszystkie pozycje zostały policzone,
• największe różnice są sprawdzone,
• wybrano właściwy magazyn,
• osoba zatwierdzająca rozumie skutki magazynowe.

Co dzieje się w systemie

Po zatwierdzeniu system:

• oznacza inwentaryzację jako zakończoną,
• zapisuje datę i osobę zatwierdzającą,
• tworzy dokument PW dla nadwyżek,
• tworzy dokument RW dla niedoborów,
• zapisuje zdarzenie w historii systemu.

Skutek magazynowy

Dokumenty PW i RW wyrównują stan systemowy do stanu faktycznego wpisanego w spisie.

Od tego momentu inwentaryzacja przestaje być zwykłą wersją roboczą.

Dobre praktyki

• przed zatwierdzeniem pobierz prosty PDF i sprawdź różnice,
• nie zatwierdzaj spisu tylko po to, żeby „zobaczyć co się stanie”,
• po zatwierdzeniu nie koryguj ręcznie powiązanych dokumentów bez uzgodnienia procesu.