Przed konfiguracją KSeF trzeba przygotować dane i dostęp dla właściwego podmiotu.

Co przygotować

Potrzebne są:

• dostęp do KSeF dla firmy warsztatu,
• NIP firmy używany jako identyfikator kontekstu,
• token KSeF albo możliwość podpisania pliku XML podpisem XAdES,
• poprawne dane firmy w ustawieniach warsztatu.

Dane warsztatu

System może ostrzec, jeżeli w danych firmy brakuje NIP. Przed konfiguracją sprawdź dane firmy, bo integracja dotyczy konkretnego warsztatu i konkretnego podmiotu.

Uprawnienia

Konfigurację powinien wykonywać użytkownik z dostępem administracyjnym do ustawień finansowych.

Operacje na fakturach wymagają dostępu do dokumentów sprzedaży.

Dobre praktyki

• zaczynaj od krótkiego testowego zakresu dat,
• nie konfiguruj integracji na przypadkowym warsztacie,
• ustal, kto w firmie odpowiada za tokeny i podpisy KSeF,
• po konfiguracji sprawdź status przed pobieraniem dużej liczby dokumentów.